Informativa sulla privacy

1) Introduzione e dati di contatto del titolare del trattamento

1.1 Siamo lieti che stiate visitando il nostro sito web e vi ringraziamo per l’interesse dimostrato. Di seguito vi informiamo su come trattiamo i vostri dati personali quando utilizzate il nostro sito web. Per dati personali si intendono tutti i dati mediante i quali potete essere identificati personalmente.

1.2 Il titolare del trattamento dei dati su questo sito web ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è Vibe Labs LLC, 7901 4th St N, Ste 300, St. Petersburg, FL 33702, USA, Email: info@racingvibes.de. Il negozio online è gestito con il marchio Racing Vibes. Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che, da sola o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

2) Raccolta dei dati durante la visita del nostro sito web

2.1 In caso di utilizzo meramente informativo del nostro sito web, ossia se non vi registrate né ci trasmettete in altro modo informazioni, raccogliamo solo i dati che il vostro browser trasmette al server del sito (i cosiddetti “file di log del server”). Quando accedete al nostro sito web, raccogliamo i seguenti dati, tecnicamente necessari per mostrarvi il sito:

• Il nostro sito web visitato
• Data e ora al momento dell’accesso
• Quantità di dati trasmessi in byte
• Fonte/riferimento da cui avete raggiunto la pagina
• Browser utilizzato
• Sistema operativo utilizzato
• Indirizzo IP utilizzato (se del caso: in forma anonimizzata)

Il trattamento avviene ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR sulla base del nostro legittimo interesse a migliorare la stabilità e la funzionalità del nostro sito web. I dati non vengono comunicati né utilizzati in altro modo. Tuttavia, ci riserviamo il diritto di verificare successivamente i file di log del server qualora vi siano indizi concreti di un utilizzo illecito.

2.2 Per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di dati personali e altri contenuti riservati (ad es. ordini o richieste al titolare), questo sito web utilizza la cifratura SSL o TLS. Potete riconoscere una connessione cifrata dalla stringa “https://” e dal simbolo del lucchetto nella barra del browser.

3) Hosting & Content Delivery Network

Shopify

Per l’hosting del nostro sito web e la visualizzazione dei contenuti delle pagine utilizziamo il sistema del seguente fornitore: Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2° piano, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irlanda (“Shopify”)

I dati vengono inoltre trasferiti a: Shopify Inc., 150 Elgin St, Ottawa, ON K2P 1L4, Canada, Shopify Data Processing (USA) Inc., Shopify Payments (USA) Inc. o Shopify (USA) Inc.

Tutti i dati raccolti sul nostro sito web vengono trattati sui server del fornitore. Abbiamo stipulato con il fornitore un accordo sul trattamento dei dati che garantisce la protezione dei dati dei visitatori del sito e vieta la comunicazione non autorizzata a terzi.

In caso di trasferimento di dati in Canada, un adeguato livello di protezione dei dati è garantito da una decisione di adeguatezza della Commissione europea.

Per il trasferimento di dati negli USA, il fornitore si basa sulle Clausole Contrattuali Standard della Commissione europea, che dovrebbero garantire il rispetto del livello europeo di protezione dei dati.

4) Cookie

Per rendere la visita al nostro sito web più interessante e per consentire l’utilizzo di determinate funzioni, utilizziamo cookie, cioè piccoli file di testo che vengono memorizzati sul vostro dispositivo. Alcuni di questi cookie vengono eliminati automaticamente alla chiusura del browser (i cosiddetti “cookie di sessione”), altri rimangono sul dispositivo più a lungo e consentono di salvare le impostazioni della pagina (i cosiddetti “cookie persistenti”). In quest’ultimo caso, potete consultare la durata di memorizzazione nella panoramica delle impostazioni dei cookie del vostro browser.

Se tramite singoli cookie da noi utilizzati vengono trattati anche dati personali, il trattamento avviene ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b GDPR per l’esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR in caso di consenso prestato, oppure ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR per tutelare i nostri legittimi interessi alla migliore funzionalità possibile del sito web e a una configurazione della visita al sito orientata al cliente ed efficace.

Potete impostare il vostro browser in modo da essere informati sull’impostazione dei cookie e decidere singolarmente se accettarli o escludere l’accettazione dei cookie per determinati casi o in generale.

Si prega di notare che, se non accettate i cookie, la funzionalità del nostro sito web potrebbe risultare limitata.

5) Contatto

5.1 Loox

Per i promemoria delle recensioni utilizziamo i servizi del seguente fornitore: Loox Online Ltd., Rehov Har Sinai 2, 6581602 Tel Aviv-Yafo, Israele

Esclusivamente sulla base del vostro consenso esplicito ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR  trasmettiamo al fornitore il vostro indirizzo email ed eventualmente altri dati del cliente affinché possa contattarvi via email con un promemoria di recensione.

Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro nei nostri confronti o nei confronti del fornitore.

Abbiamo stipulato con il fornitore un accordo sul trattamento dei dati che garantisce la protezione dei dati dei visitatori del sito e vieta la comunicazione non autorizzata a terzi.

In caso di trasferimento di dati presso la sede del fornitore, un adeguato livello di protezione dei dati è garantito da una decisione di adeguatezza della Commissione europea.

5.2 Nell’ambito del contatto con noi (ad es. tramite modulo di contatto o email) vengono trattati dati personali esclusivamente allo scopo di elaborare e rispondere alla vostra richiesta e solo nella misura necessaria a tale scopo.

La base giuridica per il trattamento di tali dati è il nostro legittimo interesse a rispondere alla vostra richiesta ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR. Se il vostro contatto è finalizzato alla conclusione di un contratto, un’ulteriore base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b GDPR. I vostri dati vengono cancellati quando, dalle circostanze, si può desumere che la questione in oggetto sia stata chiarita in modo definitivo, purché non vi siano obblighi legali di conservazione contrari.

6) Trattamento dei dati in caso di apertura di un account cliente

Ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b GDPR, i dati personali vengono ulteriormente raccolti e trattati nella misura necessaria se ci vengono comunicati al momento dell’apertura di un account cliente. I dati necessari per l’apertura dell’account sono indicati nella maschera di inserimento del relativo modulo sul nostro sito web.

La cancellazione del vostro account cliente è possibile in qualsiasi momento e può essere effettuata mediante un messaggio all’indirizzo del titolare sopra indicato. Dopo la cancellazione dell’account cliente, i vostri dati verranno cancellati, a condizione che tutti i contratti conclusi tramite l’account siano stati completamente eseguiti, che non vi siano termini legali di conservazione contrari e che non sussista da parte nostra alcun legittimo interesse alla ulteriore conservazione.

7) Utilizzo dei dati dei clienti per pubblicità diretta

7.1 Iscrizione alla nostra newsletter email

Se vi iscrivete alla nostra newsletter email, vi invieremo regolarmente informazioni sulle nostre offerte. L’unico dato obbligatorio per l’invio della newsletter è il vostro indirizzo email. Il conferimento di ulteriori dati è facoltativo e viene utilizzato per potervi contattare personalmente. Per l’invio della newsletter utilizziamo la cosiddetta procedura di double opt-in, che garantisce che riceverete newsletter solo dopo aver confermato espressamente il vostro consenso alla ricezione della newsletter cliccando su un link di verifica inviato all’indirizzo email indicato.

Attivando il link di conferma, ci fornite il consenso all’utilizzo dei vostri dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR. Memorizziamo l’indirizzo IP registrato dal vostro Internet Service Provider (ISP) nonché la data e l’ora dell’iscrizione, per poter risalire a un eventuale abuso del vostro indirizzo email in un momento successivo. I dati raccolti al momento dell’iscrizione alla newsletter vengono utilizzati esclusivamente per lo scopo previsto.

Potete annullare l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento tramite il link previsto nella newsletter o inviando un messaggio al titolare indicato all’inizio. Dopo l’annullamento, il vostro indirizzo email verrà cancellato senza indugio dalla nostra lista di distribuzione, salvo che abbiate espressamente acconsentito a un ulteriore utilizzo dei vostri dati o che ci riserviamo un utilizzo ulteriore dei dati consentito dalla legge, del quale vi informiamo nella presente informativa.

7.2 Omnisend

L’invio delle nostre newsletter email avviene tramite il seguente fornitore: Soundest Ltd., Unit a3, Gateway Tower, 32 Western Gateway, London E16 1YL, Inghilterra

Sulla base del nostro legittimo interesse a un marketing della newsletter efficace e user-friendly, trasmettiamo al fornitore i dati forniti in fase di iscrizione alla newsletter ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR, affinché il fornitore effettui l’invio della newsletter per nostro conto.

Subordinatamente al vostro consenso esplicito ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR, il fornitore effettua inoltre una valutazione statistica del successo delle campagne newsletter mediante web beacon o pixel di tracciamento nelle email inviate, in grado di misurare i tassi di apertura e specifiche interazioni con i contenuti della newsletter. Vengono inoltre raccolte e valutate informazioni sul dispositivo (ad es. momento dell’accesso, indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo), ma non vengono unite ad altri archivi di dati.
Potete revocare in qualsiasi momento, con effetto per il futuro, il vostro consenso al tracciamento della newsletter.

Abbiamo stipulato con il fornitore un accordo sul trattamento dei dati che protegge i dati dei visitatori del sito e vieta la comunicazione a terzi.

In caso di trasferimento di dati presso la sede del fornitore, un adeguato livello di protezione dei dati è garantito da una decisione di adeguatezza della Commissione europea.

7.3 Promemoria del carrello via email

In caso di interruzione dell’acquisto presso di noi prima della conclusione dell’ordine, avete la possibilità di ricevere una sola volta via email un promemoria del contenuto del vostro carrello virtuale.

L’unico dato obbligatorio per l’invio di questo promemoria è il vostro indirizzo email. Il conferimento di ulteriori dati è facoltativo e può essere utilizzato per potervi contattare personalmente. Per l’invio delle email utilizziamo la cosiddetta procedura di double opt-in, che garantisce che riceverete una notifica solo dopo aver confermato espressamente il vostro consenso cliccando su un link di verifica inviato all’indirizzo email indicato.

Attivando il link di conferma, ci fornite il consenso all’utilizzo dei vostri dati personali ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR per l’invio di un promemoria del carrello. Memorizziamo l’indirizzo IP registrato dal vostro Internet Service Provider (ISP) nonché la data e l’ora dell’iscrizione, per poter risalire a un eventuale abuso del vostro indirizzo email in un momento successivo. I dati raccolti al momento dell’iscrizione al nostro servizio di notifica via email vengono utilizzati esclusivamente per lo scopo previsto.

Potete annullare l’iscrizione ai promemoria del carrello in qualsiasi momento inviando un messaggio al titolare indicato all’inizio. Dopo l’annullamento, il vostro indirizzo email verrà cancellato senza indugio dall’elenco predisposto a tal fine, salvo che abbiate espressamente acconsentito a un ulteriore utilizzo dei vostri dati o che ci riserviamo un utilizzo ulteriore dei dati consentito dalla legge, del quale vi informiamo nella presente informativa.

8) Trattamento dei dati per l’evasione degli ordini

8.1 Trasmissione di file immagine per l’evasione degli ordini tramite funzione di upload

Sul nostro sito web offriamo ai clienti la possibilità di richiedere la personalizzazione dei prodotti tramite la trasmissione di file immagine mediante una funzione di upload. Il motivo dell’immagine inviato viene utilizzato come modello per la personalizzazione del prodotto selezionato.

Tramite il modulo di upload sul sito web, il cliente può trasmettere a noi uno o più file immagine dalla memoria del dispositivo utilizzato direttamente tramite trasmissione automatizzata e cifrata dei dati. Successivamente registriamo, memorizziamo e utilizziamo i file trasmessi esclusivamente per la realizzazione del prodotto personalizzato ai sensi della rispettiva descrizione del servizio sul nostro sito web. Qualora i file immagine trasmessi vengano comunicati a fornitori di servizi specializzati per la realizzazione e l’evasione dell’ordine, ne sarete esplicitamente informati nei paragrafi seguenti. Non avviene alcuna ulteriore comunicazione. Qualora i file trasmessi o i motivi digitali contengano dati personali (in particolare immagini di persone identificabili), tutti i trattamenti sopra indicati avvengono esclusivamente ai fini dell’evasione del vostro ordine online ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b GDPR.

Dopo il completamento dell’ordine, i file immagine trasmessi vengono automaticamente e completamente cancellati.

8.2 Nella misura necessaria per l’esecuzione del contratto ai fini di consegna e pagamento, i dati personali da noi raccolti vengono comunicati ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b GDPR all’impresa di trasporto incaricata e all’istituto di credito incaricato.

Qualora, sulla base di un contratto corrispondente, dobbiamo fornirvi aggiornamenti per beni con elementi digitali o per prodotti digitali, trattiamo i dati di contatto da voi trasmessi al momento dell’ordine (nome, indirizzo, indirizzo email) al fine di informarvi personalmente, nell’ambito dei nostri obblighi legali di informazione ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c GDPR, sugli aggiornamenti imminenti entro il periodo previsto dalla legge mediante un canale di comunicazione idoneo (ad es. per posta o email). I vostri dati di contatto vengono utilizzati in modo strettamente finalizzato per comunicazioni sugli aggiornamenti dovuti da parte nostra e, a tal fine, vengono trattati da noi solo nella misura necessaria per la rispettiva informazione.

Per l’evasione del vostro ordine collaboriamo inoltre con il/i fornitore/i di servizi di seguito indicato/i, che ci supporta/no in tutto o in parte nell’esecuzione dei contratti conclusi. A tali fornitori di servizi vengono comunicati determinati dati personali secondo le informazioni che seguono.

8.3 Per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti dei clienti collaboriamo con partner di spedizione esterni. Comunichiamo il vostro nome e il vostro indirizzo di consegna e, se necessario per la consegna, il vostro numero di telefono esclusivamente ai fini della consegna della merce ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b GDPR a un partner di spedizione da noi selezionato.

8.4 Utilizzo di prestatori di servizi di pagamento (servizi di pagamento)

- Shopify Payments

Su questo sito web sono disponibili uno o più metodi di pagamento online del seguente fornitore: Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irlanda

Se scegliete un metodo di pagamento del fornitore per il quale effettuate un pagamento anticipato (ad es. pagamento con carta di credito), i vostri dati di pagamento comunicati nel corso del processo d’ordine (tra cui nome, indirizzo, informazioni bancarie e della carta di pagamento, valuta e numero di transazione) nonché informazioni sul contenuto del vostro ordine vengono comunicati al fornitore ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b GDPR. In questo caso, i vostri dati vengono comunicati esclusivamente ai fini dell’elaborazione del pagamento con il fornitore e solo nella misura necessaria a tale scopo.

9) Strumenti e altro

9.1 - Lexoffice

Per la contabilità utilizziamo il servizio del software contabile basato su cloud del seguente fornitore: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg, Germania

Il fornitore elabora fatture in entrata e in uscita nonché, se del caso, i movimenti bancari della nostra azienda, al fine di registrare automaticamente le fatture, abbinarle alle transazioni e, in un processo parzialmente automatizzato, predisporre la contabilità finanziaria.

Qualora in tale contesto vengano trattati anche dati personali, il trattamento avviene ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR sulla base del nostro legittimo interesse a un’organizzazione e documentazione efficiente delle nostre operazioni aziendali.

9.2 Strumento di consenso ai cookie

Questo sito web utilizza un cosiddetto “cookie consent tool” per ottenere consensi efficaci degli utenti per cookie soggetti a consenso e applicazioni basate su cookie. Il “cookie consent tool” viene mostrato agli utenti al momento dell’accesso al sito sotto forma di un’interfaccia utente interattiva, nella quale è possibile prestare il consenso per determinati cookie e/o applicazioni basate su cookie mediante selezione con spunta. Tramite l’uso dello strumento, tutti i cookie/servizi soggetti a consenso vengono caricati solo se l’utente presta il relativo consenso spuntando l’apposita casella. In tal modo si garantisce che tali cookie vengano impostati sul dispositivo dell’utente solo in caso di consenso.

Lo strumento imposta cookie tecnicamente necessari per memorizzare le vostre preferenze sui cookie. Di norma non vengono trattati dati personali degli utenti.

Qualora, in singoli casi, per finalità di memorizzazione, assegnazione o registrazione delle impostazioni dei cookie, vengano comunque trattati dati personali (ad es. l’indirizzo IP), tale trattamento avviene ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR sulla base del nostro legittimo interesse a una gestione dei consensi ai cookie conforme alla legge, specifica per l’utente e user-friendly e quindi a una configurazione conforme alla legge del nostro sito web.

Un’ulteriore base giuridica per il trattamento è anche l’art. 6, par. 1, lett. c GDPR. In qualità di titolari, siamo soggetti all’obbligo legale di subordinare l’uso di cookie non tecnicamente necessari al consenso dell’utente.

Ove necessario, abbiamo stipulato con il fornitore un accordo sul trattamento dei dati che garantisce la protezione dei dati dei visitatori del sito e vieta la comunicazione non autorizzata a terzi.

Ulteriori informazioni sul gestore e sulle opzioni di impostazione dello strumento di consenso ai cookie sono disponibili direttamente nella corrispondente interfaccia utente sul nostro sito web.

10) Diritti dell’interessato

10.1 La normativa vigente in materia di protezione dei dati vi riconosce, nei confronti del titolare, i seguenti diritti dell’interessato (diritti di accesso e di intervento) relativamente al trattamento dei vostri dati personali, rinviando per le condizioni di esercizio alla base giuridica indicata:

• Diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 GDPR;
• Diritto di rettifica ai sensi dell’art. 16 GDPR;
• Diritto alla cancellazione ai sensi dell’art. 17 GDPR;
• Diritto di limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR;
• Diritto di comunicazione ai sensi dell’art. 19 GDPR;
• Diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR;
• Diritto di revocare i consensi prestati ai sensi dell’art. 7, par. 3 GDPR;
• Diritto di proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR.

10.2 DIRITTO DI OPPOSIZIONE

SE TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI SULLA BASE DEL NOSTRO PREVALENTE LEGITTIMO INTERESSE NELL’AMBITO DI UN BILANCIAMENTO DEGLI INTERESSI, AVETE IL DIRITTO IN QUALSIASI MOMENTO, PER MOTIVI CONNESSI ALLA VOSTRA SITUAZIONE PARTICOLARE, DI OPPORVI A TALE TRATTAMENTO CON EFFETTO PER IL FUTURO.

SE ESERCITATE IL VOSTRO DIRITTO DI OPPOSIZIONE, CESSEREMO IL TRATTAMENTO DEI DATI INTERESSATI. UN ULTERIORE TRATTAMENTO RESTA TUTTAVIA POSSIBILE QUALORA POSSIAMO DIMOSTRARE MOTIVI IMPERATIVI LEGITTIMI PER IL TRATTAMENTO CHE PREVALGONO SUI VOSTRI INTERESSI, DIRITTI E LIBERTÀ, O QUALORA IL TRATTAMENTO SERVA PER L’ACCERTAMENTO, L’ESERCIZIO O LA DIFESA DI UN DIRITTO IN SEDE GIUDIZIARIA.

SE I VOSTRI DATI PERSONALI SONO TRATTATI DA NOI PER FINALITÀ DI MARKETING DIRETTO, AVETE IL DIRITTO DI OPPORVI IN QUALSIASI MOMENTO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CHE VI RIGUARDANO PER TALI FINALITÀ. POTETE ESERCITARE L’OPPOSIZIONE COME DESCRITTO SOPRA.

SE ESERCITATE IL VOSTRO DIRITTO DI OPPOSIZIONE, CESSEREMO IL TRATTAMENTO DEI DATI INTERESSATI PER FINALITÀ DI MARKETING DIRETTO.

11) Durata della conservazione dei dati personali

La durata della conservazione dei dati personali è determinata dalla rispettiva base giuridica, dalla finalità del trattamento e – ove pertinente – inoltre dalla relativa durata di conservazione prevista dalla legge (ad es. termini di conservazione previsti dal diritto commerciale e fiscale).

In caso di trattamento dei dati personali sulla base di un consenso espresso ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a GDPR, i dati interessati vengono conservati fino a quando non revocate il consenso.

Qualora esistano termini legali di conservazione per i dati trattati nell’ambito di obbligazioni contrattuali o assimilabili sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. b GDPR, tali dati vengono cancellati routinariamente dopo la scadenza dei termini di conservazione, a condizione che non siano più necessari per l’esecuzione del contratto o la fase precontrattuale e/o che non sussista da parte nostra alcun legittimo interesse alla ulteriore conservazione.

In caso di trattamento dei dati personali sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR, tali dati vengono conservati fino a quando esercitate il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21, par. 1 GDPR, salvo che possiamo dimostrare motivi imperativi legittimi per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, oppure il trattamento serva per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria.

In caso di trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto sulla base dell’art. 6, par. 1, lett. f GDPR, tali dati vengono conservati fino a quando esercitate il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21, par. 2 GDPR.

Salvo diversa indicazione nelle altre informazioni della presente informativa relative a specifiche situazioni di trattamento, i dati personali conservati vengono altrimenti cancellati quando non sono più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.